Table des matières
Fonctionalités génerales
Fondamentaux
Objet : l’unité de base de DocuTool
Dans DocuTool, les observations sont rattachées à des occurrences appelées objets. Un objet désigne un groupe d’individus d’une ou plusieurs essences, sujet d’observation. Les objets peuvent être de n’importe quelle taille, allant d’un individu à un vaste peuplement. Un objet n’est pas en premier lieu une unité spatiale ; les individus d’un objet ont en commun d’être apparus au même moment ou à un moment similaire : ils forment ainsi une cohorte qui peut être suivie dans le temps. S’il existe plusieurs cohortes sur une même surface, elles doivent être recensées comme des objets distincts. Si d’autres essences viennent s’ajouter ultérieurement sur la surface d’un objet existant, ou si des essences déjà présentes y sont à nouveau plantées, il faut les saisir en tant que nouvel objet. Seuls les regarnissages d’une même essence venant compenser les pertes dans les premières années après la création ne doivent pas être saisis comme un objet à part. Les objets ne doivent pas être trop vastes, de sorte à présenter une topographie relativement uniforme.
DocuTool permet de saisir des informations générales sur l’objet, telles que facteurs stationnels, objectifs et âge. Une chronologie est disponible pour chaque essence séparément, afin d’enregistrer et de documenter son état et les mesures.
Les échecs aussi sont intéressants
DocuTool rassemble les connaissances empiriques de la pratique et les rend accessibles. Les exemples positifs où une essence se développe très ou étonnamment bien sont bien sûr réjouissants. Toute observation documentée est cependant précieuse, y compris les échecs et les évolutions médiocres : chaque observation contribue à cristalliser les forces et les faiblesses d’une essence. L’évaluation du succès et les principaux enseignements d’une observation peuvent être saisis dans DocuTool, afin que les collègues puissent directement utiliser cette expérience lors du choix des essences.
Exemples pour s'inspirer
Une sélection d'exemples d’objets montrant la gamme possible de l'étendue de la documentation peut être téléchargée via ce lien.
Groupes d’utilisateurs/-trices
La plateforme héberge deux groupes d’utilisateurs/-trices disposant d’autorisations différentes :
Sans compte : tous les objets saisis dans DocuTool, ainsi que les informations et les fichiers rattachés, peuvent être recherchés et consultés publiquement, sans nécessiter de login.
Avec compte : avec un compte gratuit, vous pouvez en plus sauvegarder des requêtes de recherche, enregistrer des objets comme favoris, vous abonner à des notifications et publier des commentaires. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur ces fonctions et sur la création d’un compte. Un compte vous permet en outre de créer et de modifier vos propres objets, mais aussi d’obtenir des droits pour modifier un objet créé par un-e autre utilisateur/-trice. Lorsque les droits d’édition d’un objet vous sont concédés, vous pouvez modifier et compléter son contenu. Vous trouverez des instructions détaillées sur la saisie et l’édition des objets dans la section Créer et modifier des objets.
Page d’accueil
Sur la page d’accueil figure la carte interactive qui recense tous les objets. Lorsque l’on clique sur un symbole, le nom, les essences observées et l’année d’établissement de l’objet observé apparaissent dans un panneau qui permet d’aller à la page de contenu de l’objet correspondant (voir illustration à droite). Dans le coin inférieur gauche, l’arrière-plan standard (carte nationale) peut être modifié en photo aérienne, et des couches (layers) supplémentaires peuvent être affichées (carte géologique de base GeoCover de swisstopo, écorégions et aires de répartition du sapin selon NaiS, ainsi qu’étages altitudinaux modélisés pour le climat actuel et futur ; voir illustration à droite).
La carte peut être déplacée en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en la déplaçant. Pour zoomer en avant ou en arrière sur la carte, maintenez enfoncée la touche CTRL ou ⌘ et faites défiler avec la molette de la souris. Vous pouvez également utiliser les boutons « + » et « - » de la fenêtre de la carte.
Le bouton Recherche ouvre le champ de recherche. La fonction de recherche est expliquée en détail plus loin.
Si vous avez un compte et que vous êtes logué-e, des accès rapides à différents groupes d’objets apparaissent sous la carte. Sous Mes objets sont listés les objets pour lesquels vous avez des droits d’édition. Sous Dernières modifications sont listés les derniers objets qui ont été modifiés, sur l’ensemble de la plateforme (visibles même sans compte). Sous Favoris, vous trouvez les objets que vous avez enregistrés comme tels. Les objets pour lesquels vous êtes abonné-e à des notifications sont signalés par une icône de mégaphone dans ces trois listes d’accès rapide, et vos favoris par une icône d’étoile. L’abonnement aux notifications et la sauvegarde des favoris et des recherches sont expliqués plus loin.
Les entrées des listes des accès rapides indiquent le nom de l’objet et, en dessous, les essences observées. Après chaque essence figure entre parenthèses une abréviation qui indique comment l’essence en question a été rajeunie :
RajNat. : rajeunissement naturel
Plant. : plantation
Sem. : semis
MultVég. : multiplication végétative (par ex. transplantation de boutures)
s.o. : méthode non connue ou autre méthode
Si un objet comprend de nombreuses essences, elles ne sont pas toutes affichées pour des raisons de place. La ligne se termine alors par « … » et il faut se rendre sur la page de contenu de l’objet pour consulter l’ensemble des données.
Un clic sur un objet ouvre un panneau affichant toutes les essences observées, ainsi que l’année d’établissement de l’objet observé. Le panneau permet d’accéder à la page de contenu de l’objet, de l’enregistrer sous les favoris ou de le supprimer des favoris, et de s’abonner ou de se désabonner des notifications.
Page de contenu et informations saisies
Vue d’ensemble
Directement sous le nom de l’objet, en haut de la page, sont listées toutes les essences observées dans l’objet. Après chaque essence figure entre parenthèses une abréviation qui indique comment l’essence en question a été rajeunie :
RajNat. : rajeunissement naturel
Plant. : plantation
Sem. : semis
MultVég. : multiplication végétative (par ex. transplantation de boutures)
s.o. : méthode non connue ou autre méthode
Dans les données de base des différentes essences (voir plus loin), le type de rajeunissement est différencié de manière plus fine (par ex. pour une plantation : plants en conteneur, en racines nues, semis naturels transplantés…).
La localisation de l’objet s’affiche dans la fenêtre de la carte. La carte offre les mêmes fonctions que celles décrites plus haut sous Page d’accueil. Le panneau Aperçu affiche des informations générales sur l’objet. Elles sont plus ou moins nombreuses selon l’objet. Données minimales saisies pour chaque objet :
L’année d’établissement de l’objet observé, suivie entre parenthèses d’une estimation de la précision de cette indication (l’âge peut ne pas être connu avec précision pour certains objets).
L’âge actuel de l’objet observé est calculé automatiquement d’après l’année d’établissement.
L’exposition et la pente de la station. L’exposition peut prendre les valeurs correspondant aux points cardinaux principaux et secondaires, et plat. La pente est indiquée par classes de 10 % ; la valeur entre parenthèses désigne la pente moyenne de chaque classe.
Les coordonnées du centre de l’objet observé.
Le relief, dont les valeurs possibles sont plaine, versant, pied de versant, crête, cuvette, autre/inconnu.
Objectif : une description de ce qui a motivé le suivi de l’objet observé.
D’autres informations facultatives peuvent être fournies :
Altitude de l’objet observé.
Étage de végétation selon la systématique nationale (TreeApp).
Type de station selon la systématique nationale (TreeApp). Un objet peut comprendre plusieurs types de stations.
Type de station selon la systématique cantonale (si elle diffère de la systématique nationale ou s’il n’existe pas de type de station approprié dans celle-ci).
La source des informations sur le type de station (cartographie, carte indicative, estimation et son niveau de fiabilité).
Remarque sur le type de station.
Plus d’informations : commentaire contenant d’autres informations pertinentes.
Documentation : des documents et fichiers complémentaires peuvent être déposés ici.
Lien vers une documentation externe : il est possible de renvoyer ici à des sites internet tiers hébergeant une documentation complémentaire.
Source : source des documents et de la documentation complémentaires.
Une photo représentative de l’objet, si elle existe, s’affiche sous la fenêtre de la carte. Le champ Contact indique les coordonnées de la personne qui s’occupe de l’objet.
Détails sur les différentes essences
Dans la partie inférieure de la page, les observations relatives aux différentes essences sont présentées par sections. Il peut arriver qu’une même essence soit mentionnée plusieurs fois si elle a été rajeunie par différentes méthodes (par ex. rajeunissement naturel complété par une plantation). Chaque section se compose de deux parties : Données de base et État et mesures. Cliquer sur les barres bleues développe les sections et en affiche le contenu.
Les données de base comprennent au minimum le type exact de rajeunissement, suivi de la catégorie entre parenthèses. Les catégories du type de rajeunissement et leurs sous-types sont les suivants :
Rajeunissement naturel : rajeunissement naturel à partir de semences, rejets de souche, drageons, type inconnu
Plantation : plants en racines nues, plants en motte, conteneurs/pots à parois rigides, conteneurs/pots à parois perméables aux racines, transplantation de semis naturels, autre type, type inconnu
Semis: Semis avec aide à la germination (micro-serres), semences sans aide à la germination, type inconnu
Multiplication végétative : boutures/marcottes (un seul type)
Inconnu/autre : type non connu / autre type (un seul type)
D’autres informations peuvent encore être fournies :
Nombre d’individus à la création
Origine du matériel de reproduction
Évaluation d’expert-e du succès au moment de l’observation (perte totale, succès faible, moyen, bon, excellent)
Bon de livraison du matériel de reproduction
Informations sur l’espacement des plants
Indications sur la végétation concurrente à la création
Indications sur les mesures de protection contre le gibier à la création
Autres remarques
Résumé des connaissances actuelles sur cette essence
Sous État et mesures, les différentes observations sont présentées par ordre chronologique, de la plus récente à la plus ancienne. Cliquer sur une entrée de la chronologie affiche les résultats de l’observation. Il n’y a pas de données particulières à renseigner obligatoirement pour les observations : elles peuvent donc être très différentes selon les objets. Il est possible de saisir les indications suivantes :
Stade de développement auquel se trouve l’essence (du recrû/fourré à la vieille futaie), d’après le diamètre moyen des individus dominants
Proportion des individus encore en vie
Nombre de tiges encore en vie
Hauteurs moyenne et maximum des individus encore en vie
DHP moyen et maximum des individus encore en vie
Source des valeurs sur le nombre de tiges, la hauteur et le DHP (estimation, mesure, résultats d’inventaires forestiers)
Mesures de regarnissage (si de nouveaux individus ont été plantés pour remplacer des pertes)
Mesures de protection contre le gibier
Mesures contre la végétation concurrente
Autres mesures
Remarques sur l’état et les dégâts
Remarques sur les causes de dépérissement
Autres observations
En outre, il est possible de joindre à une entrée chronologique des documents contenant d’autres informations ou des photos.
Photos
Si des photos ont été jointes aux observations, un outil photo apparait en dessous des données sur les essences. Il permet de filtrer et d’afficher toutes les photos des objets selon divers critères. Les critères de filtre sont : essence, emplacement de la photo et année de la photo. Le critère emplacement de la photo ne peut être sélectionné que si des photos sont associées à un emplacement défini. L’année de la photo peut être comprise dans un intervalle défini par l’année de début et l’année de fin.
L’outil photo offre une fonction de comparaison de deux photos en simultané. Pour ce faire, cliquez sur la case « Sélectionner pour comparer » au-dessus de deux images de votre choix. Les images sont alors superposées dans une nouvelle vue et peuvent être comparées grâce à un curseur. Cette fonction a tout son intérêt là où les emplacements de photos sont fixes et où les photos ont toutes le même cadrage.
Commentaires
Les utilisateurs et utilisatrices logués peuvent rédiger des commentaires sur un objet et répondre aux commentaires. Si vous voyez un commentaire inapproprié (spam, langage inconvenant, etc.), merci de le signaler comme inapproprié avec signaler, afin que des mesures appropriées puissent être prises.
Actions
Cliquer sur le bouton Copier le lien au-dessus de la carte permet de copier le lien de la page de contenu d’un objet, par ex. en vue de la partager avec quelqu’un.
Si vous êtes logué-e, des boutons d’action au-dessus de la carte vous permettent d’effectuer d’autres actions :
Le bouton Favoris vous permet d’enregistrer un objet dans vos favoris pour y accéder plus rapidement ou de le supprimer de vos favoris.
Le bouton Notifications vous permet de vous abonner ou de vous désabonner des notifications concernant un objet. Vous abonner aux notifications vous permet de recevoir un message sur votre compte lorsque des modifications sont apportées à l’objet concerné.
Le bouton ZIP vous permet de télécharger tous les documents et images attachés à l’objet dans un dossier ZIP.
Le bouton Imprimer la page vous permet d’imprimer la page de contenu ou de l’exporter au format PDF.
Recherche
Fonctions de recherche
Le champ de recherche est accessible via le bouton Recherche de la page d’accueil ou le menu en haut à droite (icône « hamburger » des trois lignes horizontales). Il permet d’effectuer des recherches dans tout le contenu de DocuTool et d’appliquer différents critères.
Deux instruments sont disponibles pour la recherche : la recherche plein texte et les filtres déroulants. La recherche plein texte s’effectue parmi toutes les informations saisies sur la plateforme, y compris les fichiers PDF déposés. La recherche est lancée en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur le symbole de la loupe. Les filtres déroulants vous permettent de rechercher des objets qui répondent spécifiquement à certains critères. Vous pouvez filtrer les objets en fonction des critères suivants :
Critères liés aux caractéristiques générales de l’objet :
Année d’établissement : 6 classes de filtre sont disponibles selon l’année d’établissement (1800-1900, 1901-1950, 1951-2000, 2001-2010, 2011-2020, 2021-2030).
Étage de végétation : étage de végétation selon la systématique NaiS.
Type de station : type de station selon la systématique NaiS. Il n’est pas possible de filtrer par type de station cantonal. Le type de station cantonal s’affiche toutefois dans les résultats de recherche ; la recherche plein texte peut être utilisée pour des recherches ciblées.
Canton : canton dans lequel se trouve un objet.
Critères liés aux caractéristiques des essences de l’objet :
Essence : nom générique ou latin.
Premiers enseignements : estimation du succès d’une essence sur une station (perte totale, succès faible, moyen, bon, excellent).
Type de rajeunissement et sous-type de rajeunissement : Type de rajeunissement : désigne la manière dont l’essence a été rajeunie. Sous-type de rajeunissement : subdivise les types de rajeunissement de manière plus fine. On distingue les types et sous-types de rajeunissement suivants :
Rajeunissement naturel : rajeunissement naturel à partir de semences, rejets de souche, drageons, type inconnu
Plantation : plants en racines nues, plants en motte, conteneurs/pots à parois rigides, conteneurs/pots à parois perméables aux racines, transplantation de semis naturels, autre type, type inconnu
Semis: Semis avec aide à la germination (micro-serres), semences sans aide à la germination, type inconnu
Multiplication végétative : boutures/marcottes (un seul type)
Inconnu/autre : type non connu / autre type (un seul type)
Pour les listes déroulantes longues, appuyez sur une lettre du clavier pour naviguer rapidement vers la première entrée commençant par cette lettre. Les listes déroulantes n’affichent que les valeurs correspondant aux critères prédéfinis qui existent pour au moins un objet. Exemple : si l’on choisit l’orme champêtre comme essence et que les objets d’ormes champêtres saisis jusqu’à présent dans DocuTool ne comprennent que des essences plantées, la liste déroulante pour le critère Type de rajeunissement n’affiche également que « plantation ».
Il est possible de combiner la recherche plein texte et les filtres déroulants. Notez que si le texte de recherche est modifié, la recherche plein texte doit être confirmée en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur le symbole de la loupe.
Résultats de recherche
Les objets correspondant aux critères de recherche sont affichés sur la carte et listés en dessous du champ de recherche. La liste des résultats de la recherche affiche le nom de l’objet et, en dessous, les essences qu’il contient. Après chaque essence figure entre parenthèses une abréviation qui indique comment l’essence en question a été rajeunie :
RajNat. : rajeunissement naturel
Plant. : plantation
Sem. : semis
MultVég. : multiplication végétative (par ex. transplantation de boutures)
s.o. : méthode non connue ou autre méthode
Le nom d’un objet commence toujours par l’abréviation du canton dans lequel il se trouve. Un clic sur le titre ouvre un panneau avec des informations supplémentaires sur l’objet, y compris les documents dans lesquels les termes de la recherche plein texte ont été trouvés. Cela vous permet de comparer plusieurs résultats de recherche en un coup d’œil afin d’identifier les objets qui correspondent le mieux à ce que vous cherchez. Le panneau affiche les informations suivantes : exposition, pente, relief, année de création, objectifs et personne de contact, ainsi que, s’ils existent, étage de végétation, type de station selon le système national et selon le système cantonal. Le bouton Voir l’objet permet d’accéder à la page de contenu de l’objet.
Créer, gérer et utiliser un compte
Pour créer un nouveau compte, cliquez en haut à droite sur S’identifier puis sélectionnez Créer un compte et suivez les instructions.
Pour vous loguer, cliquez en haut à droite sur S’identifier et connectez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe. Si vous cliquez maintenant sur votre nom en haut à
Modifier le profil
Cliquez sur le bouton Profil pour ouvrir un onglet où vous pouvez modifier vos données personnelles et changer votre mot de passe. Confirmez vos modifications en cliquant sur Enregistrer en haut à droite.
Créer, modifier et consulter ses objets
La section Mes objets contient la liste de vos objets. Cliquer sur un objet développe sa vue. Le bouton Éditer permet d’ouvrir l’objet en mode édition, le bouton Vers l’objet permet d’accéder à la page publique de l’objet.
Cliquer sur le bouton Administration, en haut à gauche de l’aperçu du profil, vous dirige dans l’espace d’administration. Vous pouvez notamment y effectuer une recherche dans l’ensemble des objets de tous les utilisateurs/-trices. Vous pouvez également ouvrir vos propres objets pour les modifier.
Rappels et notifications
La section Rappels affiche les rappels que vous avez créés (par ex. rappel d’effectuer une nouvelle observation d’un objet). Les rappels ne peuvent être créés que pour soi-même. Cliquer sur le bouton Créer ou modifier dirige vers l’espace de paramétrage des rappels. Vous pouvez y créer de nouveaux rappels et modifier ou supprimer des rappels existants. Pour supprimer un rappel, cliquez sur les trois points à droite, puis sur Supprimer la rangée. Confirmez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut à droite. Pour quitter l’espace de paramétrage, fermez l’onglet.
Si des modifications sont apportées aux objets pour lesquels vous êtes abonné-e aux notifications, ces dernières apparaissent dans la section Notifications. Pour vous désabonner des notifications pour un objet, développez la notification et cliquez sur Se désabonner des notifications.
En plus de s’afficher sur cette page, les rappels et les notifications peuvent aussi vous parvenir par email. Cliquer sur le bouton Notifications dirige vers l’espace de réglage des notifications par email. Vous pouvez y modifier la fréquence à laquelle vous recevez par email les rappels et les notifications (aucune, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Les notifications résument toutes les nouveautés au cours de la période sélectionnée. S’il n’y a pas de nouveauté, aucun email n’est envoyé. Si vous sélectionnez par ex. hebdomadaire, vous recevrez chaque semaine un email avec les nouveautés de la semaine précédente. S’il n’y a pas eu de nouveauté, vous ne recevrez pas d’email cette semaine. La fréquence sélectionnée par défaut est quotidienne. Vous pouvez également sélectionner plusieurs options à la fois afin d’obtenir les comptes-rendus de différentes périodes. Confirmez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut à droite. Pour quitter l’espace de réglage, fermez l’onglet.
Favoris sauvegardés
Vos objets enregistrés dans les favoris apparaissent dans la section Favoris.
Vos commentaires
La section Commentaires affiche les commentaires que vous avez récemment rédigés.
Utiliser DocuTool hors ligne
DocuTool est ce que l’on appelle une Progressive Web App (PWA) et dispose donc d’une fonction hors ligne. Celle-ci vous permet d’accéder à des informations sur des objets, même sur le terrain, sans connexion internet.
Installation
Pour pouvoir utiliser DocuTool hors ligne, le site doit être enregistré en tant qu’application. Vous trouverez ci-dessous une brève introduction au fonctionnement de l’installation sur les appareils mobiles avec iOS (Safari), Android (Google Chrome) et Samsung internet. La plateforme peut aussi être enregistrée en tant qu’application sur les ordinateurs portables et de bureau, par ex. avec les navigateurs Microsoft Edge et Google Chrome.
iOS
Android
Sur les appareils mobiles fonctionnant sous Android, ouvrez DocuTool avec Chrome. Si vous recevez directement la requête pour Ajouter DocuTool à l’écran d’accueil, cliquez sur Installer pour confirmer. Sinon, utilisez les trois points à droite pour ouvrir le menu et sélectionnez Installer l’application.
Samsung Internet
Ouvrez DocuTool dans Samsung internet, cliquez sur l’icône du hamburger pour ouvrir le menu ; sélectionnez Installer et confirmez.
Microsoft Edge
Google Chrome
Enregistrer du contenu
Pour accéder au contenu d’un objet tout en étant hors ligne, vous devez d’abord le consulter lorsque vous disposez d’une connexion internet. La PWA charge automatiquement les contenus auxquels vous accédez dans la mémoire tampon de votre appareil, ce qui leur permet d’être ensuite toujours disponibles. Seuls les contenus effectivement affichés sont enregistrés c.-à-d. que vous devez ouvrir chaque entrée et cliquer sur les photos pour les enregistrer en pleine résolution. La mémoire disponible pour la PWA varie d’un appareil à l’autre ; les anciennes informations sont écrasées lorsque cette mémoire est pleine.
Créer et modifier des objets
Créer un objet
Pour créer un objet, vous devez avoir un compte et être logué-e. Cliquez sur le bouton Nouvel objet en haut à droite de votre nom.
Remarque pour les utilisateurs/-trices francophones : pour que toutes les commandes du mode édition s’affichent en français, vous devez régler la langue sur le français dans votre profil. Vous pouvez accéder à votre profil en mode édition en cliquant sur le cercle dans le coin supérieur droit, ou en cliquant sur votre nom en haut à droite sur la page web, puis sur Profil.
Une fois le canton sélectionné, un nouvel objet est créé en mode édition. En mode édition, une série de boutons et de paramètres de base pour l’objet s’affichent sur le côté droit (voir illustration à droite) :
Aperçu en direct : cette vue permet de voir comment la page s’affiche lorsqu’elle est publiée et publique. Les modifications sont prises en compte dans l’aperçu, même si vous ne les avez pas encore sauvegardées. En outre, il est possible de voir comment la page s’affiche sur différents appareils : Réactif adapte l’affichage à la taille actuelle de la fenêtre de votre navigateur ; Ordinateur portable, Tablette et Téléphone simulent l’affichage sur un appareil standard respectif. Avec Ouvrir en tant que pop-up, vous ouvrez l’aperçu dans une fenêtre de navigation séparée.
Visiter l’URL : ouvre dans un nouvel onglet la page dans sa version publiée et publique.
Sites : il est possible de choisir ici la langue dans laquelle remplir le formulaire. Remarque pour les utilisateurs/-trices francophones : pour avoir les options de sélection des listes déroulantes en français et continuer à éditer en français, cliquez sur Sites web, puis sur Français avant de commencer à remplir le formulaire. Il est par la suite impossible de basculer vers le français. Lorsque « ACTIF » s’affiche à côté de Français, vous pouvez commencer à remplir le formulaire.
Publiée : les objets non publiés ne s’affichent pas publiquement et ne peuvent pas être trouvés par le biais de la recherche. L’objet apparait alors exclusivement dans la liste de l’espace d’administration (voir chapitre « Modifier les objets » ci-dessous). Cela peut être utile si l’objet ne doit pas apparaitre sur la plateforme à court ou à long terme, par ex. parce qu’il sera largement remanié et que le contenu provisoire ne doit pas encore être publié. Un curseur vert signifie que l’objet peut être affiché sur une page internet, tandis qu’un curseur gris indique qu’il n’est pas consultable. Si vous souhaitez désactiver un objet, vous devez le faire à la fois pour sa version allemande et sa version française. Basculez sur l’autre langue sous Sites web et désactivez-la à l’aide du curseur.
Les boutons Aperçu en direct et Visiter l’URL ne s’affichent qu’une fois que l’objet a été enregistré une première fois.
Le formulaire proprement dit est divisé en quatre parties :
Données de base : saisissez ici des informations générales sur l’objet.
Carte : déterminez ici l’emplacement de l’objet sur la carte.
Emplacement des photos : définissez ici l’endroit auquel différentes photos seront prises au cours du temps.
Essences : enregistrez ici les essences observées, avec leurs entrées chronologiques.
Les Onglets dans la zone supérieure (voir illustration à droite) permettent de passer d’une partie à l’autre. Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer & publier en haut à droite. Le petit triangle à droite du bouton vous permet de choisir de quitter le formulaire après l’avoir enregistré, continuer à l’éditer ou créer un autre objet. Il est également possible de sauvegarder avec la combinaison de touches Ctrl+S ou ⌘+S. Le libellé du bouton devient Enregistrer le brouillon si vous avez désactivé l’objet.
Les champs du formulaire prennent différents types de données :
Listes déroulantes : sélection dans une liste prédéfinie.
Texte libre simple : saisissez ici vous-même une valeur.
Zone de texte avec options de mise en forme : vous pouvez ici formater votre texte en caractères gras et italiques, ou sous forme de listes.
Téléchargement de fichiers : vous pouvez attacher des fichiers pour différents champs (voir illustration à droite). Les formats de fichiers autorisés sont indiqués. Vous pouvez télécharger un fichier depuis votre appareil en cliquant sur Télécharger un fichier ou l’ajouter depuis l’explorateur de fichiers / le Finder par glisser-déposer. Dans le contenu publié, le nom du fichier s’affiche par défaut (« scan_bl1_19-[...]_001.pdf » dans l’exemple à droite). Pour le modifier, cliquez sur le fichier après l’avoir téléchargé. Dans le champ Titre en haut à droite, vous pouvez ensuite définir le nom à afficher (par ex. « Scan du plan de situation »).
Les sections suivantes expliquent les quatre parties du formulaire.
Données de base
Commencez par saisir les données de base. Les champs marqués d’une étoile rouge sont obligatoires. Important : ne téléchargez pas encore de fichiers (documents, photos, etc.) en tant que pièces jointes avant d'avoir enregistré la première fois. Sinon, les fichiers ne sont pas enregistrés au bon endroit. Les champs obligatoires sont :
Nom : donnez un nom à votre objet.
Exposition : l’exposition peut prendre les valeurs correspondant aux points cardinaux principaux et secondaires, et plat.
Pente : indiquée par classes de 10 % ; la valeur entre parenthèses désigne la pente moyenne de chaque classe.
Relief : les valeurs possibles sont plaine, versant, pied de versant, crête, cuvette, autre/inconnu.
Année de création: année connue ou estimée de la création de l’objet.
Fiabilité de l’année de création: indiquez ici la précision de l’année d’établissement. Pour les objets pouvant être datés avec précision, sélectionnez exact. Si l’année d’établissement n’est pas connue, par ex. si l’objet est ancien ou s’il s’agit d’un rajeunissement naturel, estimez l’écart possible par rapport à l’année indiquée (1 à 2 ans, 3 à 10 ans, ou plus de 10 ans).
Objectifs : décrivez ici brièvement les raisons qui ont motivé l’observation de l’objet et, s’ils sont connus, les objectifs poursuivis avec ces essences.
Les données facultatives qui peuvent être saisies sont les suivantes :
Altitude: altitude en mètres.
Étage de végétation : étage de végétation selon la systématique nationale (TreeApp). Après avoir sélectionné un étage de végétation, quatre champs en lien avec le type de station s’affichent :
Types de station : type de station selon la systématique nationale (TreeApp). Une sélection multiple est possible.
Type de station cantonal : type de station selon la systématique cantonale (si elle diffère de la systématique nationale ou s’il n’existe pas de type de station approprié dans celle-ci).
Source du type de station : source des informations sur le type de station (cartographie, carte indicative, estimation et son niveau de fiabilité).
Remarques sur le type de station : autres remarques sur le type de station.
Photo représentative : photo qui donne une idée de l’objet.
Informations complémentaires : saisissez ici toute autre information pertinente pour l’ensemble de l’objet.
Documentations : télécharger ici des documents et des tableaux Excel avec des informations complémentaires.
Liens externes : il est possible de renvoyer ici à des sites internet tiers hébergeant une documentation complémentaire. Pour insérer un lien, cliquez sur l’icône « + ».
Lien vers un site internet externe : sous Lien externe, sélectionnez « URL ». Collez l’adresse dans le champ à droite. L’URL doit impérativement commencer par http:// ou https:// ; indiquer seulement www.exemple.ch provoque une erreur lors de l’appel de la page. Le plus simple est de copier l’URL directement depuis le navigateur. Sous Titre du lien, vous pouvez saisir un texte qui s’affichera à la place de l’URL (voir illustration à droite, en haut).
Lien vers un autre objet : sous Lien externe, sélectionnez « Entrée ». Un champ de recherche s’ouvre. Utilisez la barre de recherche pour trouver le nom de l’objet (illustration à droite, an bas) que vous souhaitez lier et sélectionnez-le par un clic.
Indication de la Source : source(s) des documents et de la documentation complémentaires.
Essences
Cet onglet permet de saisir les essences de l’objet et les observations qui s’y rapportent. Vous devez saisir au moins une essence pour pouvoir enregistrer un objet. Pour ajouter une essence, cliquez sur le bouton +. Un panneau s’ouvre, avec le titre Essence. Il regroupe toutes les données relatives à cette essence, y compris la chronologie. Les champs jusqu’à Principales conclusions sont les données de base sur l’essence. Les champs obligatoires sont :
Essence : le nom générique ou scientifique de l'espèce d'arbre, au choix
Type de rajeunissement : manière dont l’essence a été rajeunie
Vous pouvez effectuer une recherche dans les listes des essences : saisissez une partie du mot dans le champ pour limiter la liste aux essences dont le nom contient cet élément. Par exemple, si vous saisissez « sapin », toutes les essences dont le nom contient « sapin » s’affichent. Si une essence fait défaut dans cette liste, veuillez contacter les administrateurs (info@essencesfutures.ch) afin qu’ils l’ajoutent. Si un objet présente des individus d’une même essence rajeunis de différentes manières (par ex. certains par rajeunissement naturel, d’autres par plantation), saisissez l’essence autant de fois qu’il y a de types de rajeunissement différents. Dans le cas idéal, des différentes provenances sont également saisies séparément.
Les champs optionnels des données de base sont :
Nombre initial : nombre d’individus plantés ou présents (dans le cas d’un rajeunissement naturel) au début de l’observation.
Origine : provenance du matériel de reproduction.
Évaluation des résultats : évaluation qualitative de l’expert-e de l’évolution de l’essence jusqu’à présent (perte totale, succès faible, moyen, bon, excellent).
Photo du bon de livraison : bon de livraison du matériel de reproduction.
Espacement : commentaire sur la disposition spatiale des plants en cas de plantation.
Végétation concurrente à la création : commentaire sur la concurrence de la végétation au moment de l’établissement (par ex. intensité, espèces problématiques importantes, mesures contre la végétation concurrente).
Protection contre le gibier à la création : indications sur les mesures de protection contre le gibier lors de la création.
Remarques sur la création : autres remarques sur la création.
Principales constatations: résumé des connaissances acquises jusqu’à présent grâce à l’observation de l’essence.
Évaluation des résultats et Principales constatations sont certes des champs facultatifs, mais il s’agit d’informations particulièrement précieuses, qui rendent les expériences des collègues directement utilisables lors du choix des essences. Il est donc vivement recommandé de les remplir.
Sous Chronologie de l'état et des mesures sont saisis par ordre chronologique l’état de l’essence et les mesures prises. Dans l’idéal, une entrée est créée spécifiquement pour chaque moment où des observations ont été faites et/ou des mesures ont été mises en œuvre. Une entrée ne doit pas nécessairement contenir de nouvelles observations sur l’état : elle peut contenir exclusivement des indications sur les mesures réalisées.
Si une observation de suivi ou une mesure a déjà eu lieu mais qu’elle n’avait pas été saisie, créez une nouvelle entrée en cliquant sur le bouton +. Un autre panneau avec le titre État et mesures apparait dans le panneau Essence, où vous pouvez saisir les observations et les mesures. Vous pouvez ajouter d’autres entrées avec le bouton + sous les entrées chronologiques existantes. Le seul champ obligatoire dans les entrées chronologiques est l’année de l’observation. Les champs facultatifs sont :
Mois : mois durant lequel l’observation a été faite, si plusieurs observations ont été réalisées au cours d’une même année.
Stade de développement : stade de développement auquel se trouve l’essence (du recrû/fourré à la vieille futaie), d’après le diamètre moyen des individus dominants.
Proportion estimée de vivants (%) : pourcentage estimé d’individus présents au moment de la création et encore en vie.
Nombre de tiges (absolu) : nombre de tiges des individus encore en vie.
Méthode de détermination du nombre de tiges : manière dont le nombre de tiges a été déterminé (estimation, mesure, ou résultats d’inventaires forestiers).
Hauteur moyenne (m) : hauteur moyenne des individus encore en vie.
Hauteur maximale (m) : hauteur maximum des individus encore en vie.
Méthode de détermination de la hauteur des arbres : manière dont la hauteur des arbres a été déterminée (estimation, mesure, ou résultats d’inventaires forestiers).
DHP moyen (cm) : DHP moyen des individus encore en vie.
DHP maximum (cm) : DHP maximum des individus encore en vie.
Méthode de détermination du DHP : manière dont le DHP a été déterminé (estimation, mesure, ou résultats d’inventaires forestiers).
Regarnissages : commentaire sur d’éventuels regarnissages pour pallier les pertes.
Mesures de protection contre le gibier : commentaire sur les mesures de protection contre le gibier mises en œuvre ou prévues.
Mesures contre la végétation concurrente : commentaire sur les mesures de protection contre la végétation concurrente mises en œuvre ou prévues.
Autres mesures : commentaire sur d’autres mesures mises en œuvre ou prévues.
Remarques sur l’état et les dégâts : commentaires sur l’état des plantes et les dégâts observés.
Remarques sur les causes de dépérissement : commentaires sur les raisons possibles des pertes.
Autres observations : commentaire sur d’autres observations.
Sous Documentation de l'état, vous pouvez télécharger des documents contenant des informations supplémentaires. Sous Photos de l'état, vous pouvez déposer des photos pour documenter l’état. Commencez par télécharger les photos en cliquant sur Télécharger un fichier ou par glisser-déposer dans le champ correspondant. Vous pouvez ensuite ajouter une description à chaque photo, qui s’affichera avec elle. De plus, les images peuvent être affectées aux emplacements de photos définis au préalable. Ces deux fonctions apparaissent lorsque vous cliquez sur Définir la balise Alt dans la liste d’une photo. Sous Emplacement de photos, vous pouvez maintenant sélectionner l’emplacement souhaité et saisir une description sous Description. Confirmez en bas à droite en cliquant sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Les panneaux Essence et État et mesures étant imbriqués l’un dans l’autre, cela peut vite devenir un peu confus, surtout s’il y a plusieurs essences et plusieurs entrées chronologiques. Chaque panneau peut être réduit ou développé en cliquant sur son titre ou sur les trois points du bord droit, puis en sélectionnant « Réduire l'ensemble » ou « Développer l'ensemble » (illustration à droite, n° 1). Lorsque le panneau est réduit, son titre indique l’essence et le type de rajeunissement, ainsi que les valeurs des premiers champs le cas échéant (s’il y a la place). En haut, vous avez la possibilité de réduire tous les panneaux d’un coup pour avoir la vue d’ensemble de toutes les essences (illustration à droite, n° 2). De même, tous les panneaux peuvent être développés d’un coup (illustration à droite, n° 3). En cliquant et en maintenant le bord gauche en pointillés d’un panneau de données de base, vous pouvez le déplacer et modifier l’ordre des essences (illustration à droite, n° 4). Elles s’afficheront dans cet ordre sur le site internet. Chaque panneau peut être activé ou désactivé à l’aide du curseur situé sur le bord droit : un curseur vert signifie que le contenu s’affichera sur la page internet, tandis qu’un curseur gris indique qu’il ne sera pas visible. Il peut être judicieux de désactiver un contenu en cours de révision ; n’oubliez pas de le réactiver lorsque vous avez terminé. Une essence ou une entrée chronologique peut être supprimée en cliquant sur les trois points situés sur le bord droit du panneau, puis en sélectionnant « Supprimer l'ensemble » (illustration de droite, n° 1).
Carte
Cet onglet permet de définir l'emplacement de l'objet sur la carte. Les objets ne sont saisies que sous forme de points et non de surfaces. Le point est placé à l'endroit où se trouve approximativement le centre de l'objet.
Le bouton Dessiner / modifier ouvre une carte dans un nouvel onglet du navigateur, où vous pouvez placer un point (illustration de droite). Important : enregistrez le formulaire avant d’ouvrir le mode dessin. En bas à gauche, il est possible de passer de la carte à l’orthophoto. Naviguez sur la carte jusqu’à l’endroit souhaité, puis cliquez en bas à droite sur Indiquer la position. Une étoile orange apparait alors sous le pointeur de la souris. Vous pouvez la placer à l’endroit souhaité sur la carte par un clic. Cliquez ensuite sur Confirmer. Dès que la confirmation apparait sous la carte (« Modifications enregistrées »), cliquez sur Retour au panneau de configuration pour revenir au formulaire d’édition. Continuez à travailler dans l’onglet actuel : les nouvelles coordonnées ont été reprises dans le formulaire. Les anciennes coordonnées figurent toujours dans l’onglet à partir duquel vous avez ouvert le mode dessin : vous pouvez fermer cet onglet.
Pour modifier une position déjà indiquée, répétez ces étapes. Toute position existante est automatiquement supprimée dès que vous cliquez sur Indiquer la position pour placer une nouvelle position.
Emplacement des photos
Les emplacements des photos sont les endroits à partir desquels des photos ont été / seront prises à plusieurs reprises dans la même direction. Ils servent à suivre l’évolution au fil du temps.
Pour créer un emplacement de photos, vous devez au minimum lui donner un nom. Il est recommandé de saisir également la direction dans laquelle est prise la photo (azimut par rapport au nord en gon ou °), les coordonnées, et une brève description de ce que l’on voit depuis l’emplacement des photos. Un emplacement de photo ne peut être associé qu’à une seule direction de prise de vue. Si vous prenez des photos dans plusieurs directions depuis le même emplacement, vous devez donc saisir cet emplacement autant de fois qu’il y a d’azimuts différents. Dans ce cas, il est recommandé d’intégrer également la direction des prises de vue dans le nom, comme dans l’illustration à droite. Vous pouvez ajouter d’autres emplacements de photo en cliquant sur le bouton Définir un emplacement des photos.
Une fois qu’un emplacement de photos a été créé, il est possible de lui rattacher des photos qui seront déposées dans les entrées chronologiques des essences. Cela se fait dans l’onglet Essences.
Modifier un objet
Il existe plusieurs moyens d’accéder au mode édition des objets existants :
Via la liste d’accès rapide Mes objets sur la page d’accueil et sur votre page de profil. Cliquez sur un objet, puis, dans le panneau qui s’ouvre, sur modifier.
Via la page de contenu d’un objet. Cliquez sur le bouton modifier dans le panneau Aperçu à côté de la carte.
Via l’espace d’administration. C’est la seule possibilité disponible pour les objets non publiés (voir chapitre « Créer un objet > Mode édition »).
Vous accédez à l’espace d’administration en cliquant sur le bouton Administration sur la page de votre profil. Vous voyez ici vos objets, que vous pouvez afficher et modifier. Voir l'objet n’est disponible que si l’objet est publié. Vous pouvez par ailleurs créer de nouveaux objets depuis cette page.
Si votre nom figure sous Responsable-s, vous disposez de droits d’édition et pouvez ouvrir l’objet en mode édition en cliquant sur son titre.
Aides pour la saisie des données sur le terrain
La liste de contrôle (télécharger) permet de maintenir une vue d'ensemble des données obligatoires et facultatives.
En général, nous recommandons de saisir les données directement dans le DocuTool. L'outil est également utilisable sur les appareils mobiles, mais une connexion Internet est nécessaire pour la saisie des données. Pour les cas où il n'y a pas de connexion Internet, nous offrons deux alternatives utilisables hors ligne :
Un projet QGIS pour des relevés avec l'application QField (télécharger le projet, télécharger les instructions).
Une feuille de calcul Excel préformatée (télécharger).
Si ces outils sont utilisés, les données doivent ensuite être transférées dans le DocuTool au bureau.
Supprimer un objet
Les objets sur lesquels aucune observation n’est menée ne perdent nullement leur valeur. Ils devraient simplement être indiqués comme tels plutôt qu’être supprimés de DocuTool. Nous recommandons de ne pas supprimer les objets mais, en cas de doute, de passer en mode non publié afin que les informations ne soient pas totalement perdues. Si vous souhaitez malgré tout supprimer définitivement un objet, merci de contacter les administrateurs (info@essencesfutures.ch). Vous ne pouvez pas procéder vous-même à la suppression.